Il Titolare del trattamento

SimplyBiz con sede legale in via Flaminia 19, 00196 Roma (RM), C.F. e P.IVA 11867131002, PEC: simplybizsrl@pec.it

Dati oggetto di trattamento

Per dare esecuzione alle richieste da lei avanzate, risulta necessario raccogliere, utilizzare e dunque trattare alcuni dati, quali:

• Dati personali identificativi di persone fisiche consistenti in dati personali comuni, quali ad esempio i dati che permettono l'identificazione diretta – come i dati anagrafici (nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l'identificazione indiretta, come un numero di identificazione (codice fiscale, indirizzo IP, numero di targa).
• Dati personali trattati in relazione all'utilizzo del sito web.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall'utente

• Richiesta di contatto: l'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito e la compilazione dei form comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle richieste, e degli eventuali altri dati personali comunicati spontaneamente.
• Iscrizione alla sezione riservata del sito: i suoi dati personali saranno trattati, se da lei richiesto, per consentirle la registrazione all'area riservata del sito internet simplybook.online.
• Cookie: tramite il Sito, il Titolare tratterà altresì Suoi dati personali tramite l'utilizzo di cookie.

Finalità del trattamento e base giuridica

La finalità del trattamento consiste unicamente nel gestire la sua richiesta di contatto con il titolare del trattamento, fondandosi su una sua esplicita richiesta e nei limiti sopra evidenziati. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l'impossibilità per il Titolare di eseguire la sua richiesta, nel rispetto dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

I dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per 10 anni dopo l'evasione della richiesta.

Trattamento dati su base volontaria

Solo sulla base di autonomo e volontario e specifico consenso, SimplyBiz potrà segnalare la propria clientela, attuale o potenziale, ad altri intermediari o società convenzionate terze che forniscono servizi non resi da SimplyBiz. I dati assunti sulla base di specifico consenso potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• Commerciali dirette: attività di trattamento dei dati finalizzata a fornirle informazioni e inviarle materiale informativo, commerciale e pubblicitario su prodotti, servizi o iniziative di SimplyBiz, per promuovere gli stessi, per effettuare azioni di vendita diretta, per realizzare ricerche di mercato.
• Commerciali indirette: comunicazione a terzi dei Suoi dati a soggetti terzi affinché svolgano proprie autonome attività commerciali. In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Società.

Impiego dati di navigazione e cookies

I Suoi dati personali saranno altresì trattati dal Titolare per:

• manutenzione tecnologica del sito;
• accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito;
• analisi statistiche sull'uso del sito per controllarne il corretto funzionamento;
• valutazioni riguardo l'utilizzo del sito da parte degli utenti.

Comunicazione e cessione a terzi dei dati

Al fine di dare seguito alla richiesta di contratto ed alla sua conclusione e gestione, SimplyBiz si potrebbe avvalere di soggetti esterni. A titolo indicativo, i soggetti terzi cui possono essere trasmessi i suoi dati sono:

• collaboratori operanti all'esterno delle strutture della Società in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
• gestori di servizi informatici;
• gestori di archiviazione manuale o elettronica;
• fornitori di servizi hosting, cloud, posta elettronica.

A tali soggetti i dati trattati potranno essere comunicati solo per l'esecuzione del contratto e non per finalità di marketing indiretto, se non sulla base di uno specifico ed autonomo consenso.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento o la rettificazione. Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Diritti conoscitivi:

• ricevere informazioni sul titolare del trattamento, su eventuali contitolari e Responsabili esterni nominati;
• ricevere informazioni sul trattamento (diritto all'informativa);
• richiedere informazioni sui dati trattati (diritto di accesso);
• ricevere informazione su gravi anomalie incorse nel trattamento (diritto alla comunicazione di una violazione dei dati);
• ricevere informazioni sul trasferimento dei dati a terzi;
• ricevere informazioni sulle misure tecniche ed organizzative adottate.

Diritti di controllo:

• autorizzare il trattamento (diritto al consenso);
• modificare il trattamento (diritto di limitazione);
• far cessare il trattamento (diritto di revoca del consenso e di opposizione);
• spostare complessi strutturati di dati (diritto alla portabilità);
• modificare i dati (diritto di rettifica o integrazione);
• eliminare i dati personali.

Tali diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta all'indirizzo privacy@simplybiz.it. Il termine per le risposte è di 30 giorni dalla ricezione della richiesta, estendibili sino a 3 mesi in caso di particolare complessità.

In caso di mancata risposta o risposta non soddisfacente, l'interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma. E-mail: garante@gpdp.it

Limitazione ai diritti dell'interessato

I diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione non possono essere esercitati qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto:

• agli interessi tutelati in materia di riciclaggio;
• agli interessi tutelati in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
• all'attività di Commissioni parlamentari d'inchiesta;
• alle attività di politica monetaria e valutaria, sistema dei pagamenti e controllo degli intermediari;
• allo svolgimento delle investigazioni difensive o all'esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• alla riservatezza dell'identità del dipendente che segnala illeciti ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179.